中央研究院史语所由昆明派的一批车队行程并不顺利，一辆在易隆附近山区翻车，一辆中途抛锚，有趴在山野草莽中暂且与虎狼伴，经千难万险才达泸州江边。林徽因等人乘坐的眷属车无一例外遇了麻烦，据梁从诫回忆：“威宁县城，已全黑，车子在离城门几处突抛锚。人既不卸行李掮进城，又怕行李留在车被人抢劫，最全车人留在卡车夜。我又偏偏高烧，妈妈己拖着一人进城我找医生。次晨听说，夜狼群竟围着车厢嗥了半宿。”
车辆陆续达泸州南岸的蓝田坝，在潘悫、王文林等先行人员与转运站涉，人与物资一转入民生公司轮船，沿江西行至宜宾，再转乘型木船返回李庄。身在重庆的傅斯年消息，1940年10月15日致电王世杰转呈四川省政府报告说：“谢拨给南溪县李庄迁徙所址，一批人员物资已达，余在途中。”
11月12日，由史语所研究人员王崇武押队的三批共140箱物资抵达宜宾，稍停留，分装几艘民生公司型驳船运往李庄。意不的是，刚驶宜宾不远，其中一艘驳船不幸失重倾覆，船运载的货物全部滚落江水。众人一不，急忙岸找人打捞抢救，宜宾专员冷寅东闻知，深感关重，即令所属水运局火速派遣潜水员水打捞。在左右一番紧急抢救，总算落江的箱子全部打捞。万分遗憾的是，落水者偏偏不是收藏的青铜器、陶器或甲骨，是分装各箱中的拓本与善本书籍，尽管装箱外部包了一层函套，仍全部被江水浸透。
此迅速报知了先期达李庄的董宾在重庆的傅斯年，二人闻听惊，董宾向傅斯年电商讨救治办法，傅斯年早已气急败坏，骂王崇武不足，败有余，眼睁睁着几十箱珍贵书箱翻落水中。骂，一面派人民生公司在重庆的总部联系查验、索赔宜，一面指示宜宾王崇武等人速落水书箱搬一安全方启验示并设法救治。此，傅斯年电请董宾由李庄赶往宜宾，亲组织指挥落水书籍的救治宜，凡从江水中打捞的箱子，全部集中宜宾明德进行箱、晾晒，并一一登记造册。是，在重庆与宜宾间，傅斯年与董宾的信函你我往，频频换救治情况并向民生公司通报。宜宾方面，除了王崇武一队人马外，又加派了的一组同仁共同晾晒救治。约了1941年1月11日或12日，晾晒的书卷才算告一段落，所有人员乘船押运物资抵达李庄板栗坳驻，正石璋所说，一“等晒了三月的经”。除了王崇武等一队人马中途生意外，在昆明最一批押车程的石璋，途中遇了较的麻烦。一辆汽车翻入赤水河桥，所幸有摔入水流滚滚的河，车的箱子散落在桥头，有几滚落河边的浅水。石璋与同行的王志维等人憋着闷气找吊车求百姓帮忙拖吊，寒风呼号中，经三三夜的折腾，车子才被拖重新路。泸州装船，已是1941年1月9日。又经4的装船押运，全船物资才算安全运往李庄板栗坳居。——至此，史语所全部人员物资抵达李庄，众人悬着的才放。
1941年1月18日，傅斯年从重庆匆匆赶往李庄，主持分房宜。
就在傅氏准备动身，同济师生陆续翻越乌蒙山脉，渡赤水河，溯江向李庄赶。原本有三千人口的李庄古镇，突安置万众的“江人”，尽管士绅民众早有理准备，但一队队人群扛着箱子，背着背包，提着行李，潮水一涌，是感震惊难。
初联系迁徙点，同济在先，李庄乡绅拍的电文是“同迁川，李庄欢迎，一切需，方供应。”中研院的史语所等机构是跟随，因在李庄的院落房舍分配，同豪门户分一，就形了正房夫人与偏房二奶、三奶、四奶及妾、丫鬟的主次关系。同济凭借此次行动中山鼻祖的位，博了头彩，凡李庄镇内最适合外人员办公、习场所，历史“湖广填四川”兴建的各馆、祠堂，或年代稍晚的“九宫十八庙”，均被其所占据。著名的南华宫了同济理院，紫云宫变了同图书馆。镇内位置最、规模最、院内房舍最宽敞明亮的禹王宫，了同济的校本部。最具川南代表的建筑——东岳庙，士绅组织人力滑轮长杆吊神像，让些掌管着风调雨顺、五谷丰登的神暂集中一间黑屋子“办习班”，待抗战胜利再工。腾空的殿、偏殿各不一的套院，支了简易的课桌——同济规模最的工院在此敲响了课的钟声。镇内原校址——祖师殿，腾移同济医院，除平课，院解剖、实验场所应。驻军18师一团部住在东岳庙的偏殿内，经校委婉劝说，移迁它处，调给同使。同济师生在座千年古镇找了一片绿荫与栖息。
与同济相比，中研院李庄的研究所、中央博物院筹备处、中国营造社等机构，则逊色了许。处二奶位置的史语所，总算占据了离镇四公张氏族最庞的住居——板栗坳（栗峰山庄）。半年，西南联文院教授罗常培李庄，座山庄的位置形制描述：
历史语言研究所的所址在板栗坳，离李庄镇有八……，离市镇，先穿行了一段田埂，约有半点钟的光景。了半山的一方叫木鱼石，已经汗流浃背，喘气不接气。躲在一棵榕树休息一儿等汗干了，才继续登山。又拐了三弯，已经不见长江了，汗衬衫湿透了，不见一所像的房子。再往前走了一众峦逃拱的山洼，才算找板栗坳的张院。
尽管板栗坳离镇中远了点，且位居一座山的山顶，其需田埂，穿树林，山需爬500级台阶。但年曾经暗藏刀兵的本营，同年水泊梁山的水寨一庞，且一统。太平国期，一号称“张四皇帝”的人，曾与走西南的石达暗中联系，率万余人在此造反，被清兵与民团剿灭。此庞的城堡式山庄，除了房舍存放批物资，安置研究人员眷，倒不失一处理的避难所。傅斯年，始找人修整房舍并着手分配。因板栗坳通相困难，特别是爬500台阶才达山峰顶部的山庄，往异常辛苦，考古组的李济与梁思永两重量级人物不山，己在李庄镇内找房租住。另一位重量级人物董宾则不怕山高路艰，乐意山与众人一聚居。此，傅斯年严格规定，凡是单身的研究人员与技工全部山，并在山立伙食团，共同搭火做饭，实实在在一段水泊梁山豪杰聚众山寨的日子。板栗坳的住房按照等级制分配，职级较高的研究人员分配的房子相明亮宽敞，职级低的青年人在黑屋蹲着。便管理，整住房与办公场所基本原称桂花坳、柴门口、田边、牌坊头、戏楼院等四处院落主。
按照各机构座次排列，中国营造社一被政府“弃不顾”的民间术机构史语所的附庸，此次是被迫李庄，经社另一位重支柱刘敦桢林徽因等人的努力，总算在李庄郊外的坝月亮田找一处农舍落脚。座房舍属普通的川南民宅，布局前两较的院落，院中各有平房几间，梁与刘敦桢一各占其一部分，日常生活，其余的房屋营造社的办公室房。主持社工的梁思因在离昆突高烧，直一月方随史语所最一批车队赶。此，梁、刘二人在本找了几木匠制了几张桌子与条凳，算是办公具，备同仁书、绘图、写。
中国营造社总算安顿，条件虽苦，但毕竟有史语所的图书参，有野外考察的批资料供整理、编写，有一较安静的环境，问慢慢做。相几机构言，陶孟率领的中央研究院社科研究所就显颇有些尴尬狼狈了。