正文 41、开会的原则与慎用感叹号

李坤求:“拉拉,麻烦你再给说一议的控制吧。”

拉拉说:“一提,很人就头,觉既费间,又解决不了问题。令人讨厌的议,半目的不明、效率不高,缺乏主题控制议规则,造东拉西扯,间拖很长,最,有相关结论,等完了,人散了,才现问题并有解决。

“——做任何情有一目的,所的候,场白就议的目的说清楚,让围绕主题展讨论,免跑题,是游戏规则。打算花长间,解决哪些问题,是预先讲明白的。

“——,主持人需提流程建议,推动议的进程。比昨我提议头脑风暴的方式,让每人写三条己认最主的问题,圈定其中重叠最的三条便集中讨论,不你一言我一语,就不完了。方面的设计,主持人最在前就先。

“——在讨论程中,主持人需不断澄清并确认各方的观点,比昨的,我收集完的纸条,列最重的三问题,我就问是否同意是最重的三条?

“——意见僵持不,或者众说纷纭的候,主持人推动各方达协议,比昨讲费,你希望由你决定最低额度,苏浅唱则希望通组讨论决定,最陈丰做了主,不需组讨论了,就由区经理决定。

“——最,主持人做总结,主是一SMART的解决方案,我今的议做了什决定,在决定中,每人的任务是什,其中有一次的跟进计划。

“像你了经理级别的,有明确目的、最终落实一解决问题的方案,不需提醒了,估计主需注意的方就是怎控制议程,特别是方你意见不一致的候,怎说服人接受你的观点、跟你合。

“中间,沟通技巧比较重,因很候,方接受了你人,你的观点就更容易被接受。假因你的方式态度使他讨厌你,你的观点再正确,他就是不理你。

“在沟通中,首先,尊重方是基本的,维护方的信。

“你那些老鸟,说人‘不是’的候,通常喜欢先说几句方的处,才始说‘不是’。词有讲究,比‘你怎总听不进不同意见,话肯定刺激人,‘我是不是参考一不同意见’就缓一些,一意思表达,不说‘你’,说‘我’,意思咱俩是一TEAM的。

“有的经理在沟通中属生争吵,通常是因他属一就打击太厉害,或者干脆不够尊重属。比经理一,就给属列了一二三四五六七条不的方,许你说的全是实,属就问你了,‘老板,我怎觉我一无是处了,那我有有一条做的方呀?’再比,经理口就说‘你怎老是拖我组的腿’,候属顶牛就不奇怪了,‘我怎拖腿了?年我是南区的TOP SALES!’;

“——聆听很重,听比说更高级。聆听是一动,更是一态度,你听,让方觉你重视他的意见,至少给了他讲的机;

“——不被动听,理解、澄清,并给予回应。不仅听明白方的语言,且听明白语言背深层的观点动机。候,使的词儿,‘我明白你的意思了’,‘真的不容易’,‘那的挫折确实令人沮丧’,‘套方案很复杂,短间赶,压力一定很’,‘我不理解……’,‘你的意思是……’做的处是让说的人感受更,平复他不痛快的情绪,你表达己的不同观点做铺垫;

“——但是,注意,你理解他不代表你同意他的观点,比昨的,销售不愿意两周一次完进度的候,陈丰就表达了一意思:我理解两周一次进度有点麻烦,但是该做是做;

“——表述观点的候,陈述实,基实沟通。比应该说‘按计划,我的任务是联系议场酒店住宿,但负责确认客户名单安排机票的两位同因有别的情,他的活给了我,我忙不’。不该说‘什我一人做,我做不了’。避免人与人间的立冲突,不人的意思,尤其碰方强不讲话的候,更注意。

“假是表扬人,具体陈述实,显你的表扬很诚恳,且你真的注意了人的贡献意味着什。我比较一,‘你干不错’,‘通常需三周才完的标书,你仅了一周就完了,且质量很高,客户本是了名的难付,回却特意打电话给我表示满意。’前者是笼统的表扬,有候头的言不由衷胡乱表扬,一边人握手,一边眼睛不知哪方向了,属穿他的敷衍,的表扬打击士气,有罢。者,很具体说了任务有难、结果有色,让方感说话的人是真的知我吃了少苦头,我的功不易,因觉所有的付是值的;

“——分享感受是沟通的办法,比昨前我你压力比较,我就说,‘别担,新经理头六月’,就是我你分享我己刚升经理的感受,让方感一关怀理解,拉近双方的理距离,从使沟通更容易;

“——在讨论程中,注重互动,通促进参与,谋求协助承担,别什主意你一人拿了,问问有什建议。一般人有的特点,他参与了某,他更加热,特别是那些由他贡献的点子,他愿意主动承担更的责任。咱那些FANS就知了,FANS不拿工资,他主动街己的偶像拉票,偶像获胜FANS比经纪人兴奋,因他参与了;

“——最是提供支持,比陈丰昨在就你说需支持找他,他说,至少你少感踏实一点温暖一点,吧?你注意观察一,级别高的老板往往在谈话中主动问你,‘我你做什?’‘我怎做才帮你?’”

李坤听,感慨:“真不容易,不就忘记了哪一招。”

拉拉笑:“就习惯了,就人剑合一了。”

李坤觉拉拉帮己一总结,脑子清晰了很。他真实意了谢,又说:“不意思,耽误你不少间。”

拉拉说:“有儿问问你,你前什不公指标呢?”

李坤不意思解释:“我每月做指标分配计划,但是实施中各区的情况生变化,某区域碰困难不完预计指标,就需别的区域额外做贡献弥补空缺,才完全组的指标。果我先每人每月的指标告诉他了,我怕做的人不愿意,毕竟不是每人有那高的思境界,有的人一点。”

拉拉才明白李坤的思路,担,李坤的领导力中缺乏信任授权真不是一般的严重。

李坤见拉拉沉思着有表态,就不安问拉拉:“我是不是有问题?”

拉拉点点头说:“有点问题——说,不论是总监、区经理、区经理,是销售代表,每人少少有点儿,是不因担一点,就不告诉指标底是少。管理者,很重的一任务就是属指明前进方向,明确奋斗目标,你做法,是目标模糊化了。将比,是陈丰因担区经理不肯做贡献,不告诉你指标底是少,让你蒙头做,猜着做,你怎感受?是全公司的管理者管销售,不是乱了套了吗?”

李坤本一直觉己的办法挺有理很聪明,是考虑周全的表现。听拉拉一说,他一愣住了,原是很明显的错误呀。

拉拉,李坤思考问题的角度有点奇特,一般人不太一,许科是料子,管人是常规思维。

拉拉说:“了,最一件情,苏浅唱今你间往的几封邮件转给我了一,我现,你喜欢感叹号,比,你有一封邮件是写的,‘你已经升了高代,就有高代的风范!不总是让我提醒你报告!!不例!!!’则是回的,“我是一次晚了已!次是有客观原因的!!我前已经解释了!!!”

李坤眨巴着眼睛,听不己的邮件有什毛病。

拉拉解释说:“邮件面面说话不同,听不声音,不表情,又被转,所更慎重,避免引误,感叹号让人感觉一强

(本章未完)

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