一、差管理办法
Ⅰ、国内部分
一条 本公司及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内差办理公务者,依本办法规定给差旅费。
二条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表的标准给通费:
职称 火车轮船 飞机 备注
主管级
一般职员
软卧
硬卧头等
一等头等
经济一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。
二、练习生、雇员、工友比照一般职员的标准支给。
(一)乘坐火车及长途汽车,原则应具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,因故未取购票证明单者,由差人具凭单。
(二)乘坐轮船应具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
(三)因急公务必须搭乘飞机者应先报准并凭飞机票根报支旅费。
(四)搭乘公司的通工具者,不再报支通费。
三条 员工差的膳食、住宿、杂费按列标准核。
主管级:每日120元
一般级:每日100元
四条 差期间因公支的列费,准予按实报销,并依列规定办理:
(一)乘坐计程车原则应取汽车公司具的统一票,无法取者由差人员具凭单凭。
(二)电报电话费应具电信局的收据凭。
(三)邮费应具邮局的证明凭。
(四)因公宴客的费,应具统一票或贴足印花的正式收据凭。
(五)因公携带的行李运费,应具正式的运费收据凭。
五条 员工差,应由派遣差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准,一份送秘书处登记差日期,一份由差人凭预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。
六条 员工差销差三日内应填具“差旅费报支单”,送请各单位主管核实递请秘书处审核,总经理核准,纳人员方凭报支。
七条 员工差前,凭核准的“派遣差通知单”预借旅费,差完毕报支旅费扣回。
八条 市内及短程(一日内)差人员,除按实报支车资外,另报支误餐费。
(一)午1销差者准报午餐。
(二)午8销差者准加报晚餐。
(三)不再报支加班费。
九条 奉令调遣的人员,比照有关条文报支通费、膳食费(一)及行李运费。
十条 调遣人员若在公司膳,则不报支误餐费。
十一条 调遣人员若超一但不视差的,由公司酌情予补贴。
Ⅱ、国外部分
十二条 本公司员工奉派国人员,除薪津照领外,并准予报支差旅费其标准:
(一)凡国往返公司指定点的通费按实报支,行观光的通费理。
(二)派遣在同城市持续驻留30日者31日按列标准八折支给。
十三条 受政府或其他机构聘请(派遣)国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领差旅费者,不再向本公司支领差旅费。
十四条 差期间因公支应取正式收据并按实报销,其无法取正式收据的零星付款差人签呈准。
十五条 因公务原因必须支付的费超日费规定者呈请总经理核特别津贴。
十六条 国外差旅费报销办法仍比照本办法五条至七条规定办理。
Ⅲ、附则
十七条 级职员与级职员一差,级职员比照级职员标准支给。
十八条 本公司董、监察人及顾问的差旅费比照经理级标准支给。
十九条 膳、宿什费的支领标准,因物价的变动,由总经理随通令调整。
二十条 本办法经董核定实行,修改亦同。
二、差管理规定
一条 加强差费的管理,特制定本规定。
二条 员工差依列程序办理:
(一)差前应填写“差申请单”。差期限由派遣负责人视情况需,前予核定,并依照程序实核。
(二)差人凭核准的“差申请单”向财务部暂支相数额的旅差费,返回一周内填具“差旅费报告单”,并结清暂支款,未一周内报销者,财务应月工资中先予扣回,等报销再行核付。
三条 差的审核决定权限:
(一)国内差:六日内由部门经理核准,四日由主管副总经理核准,部门经理人员一律由总经理核准。
(二)国外差,一律由总经理核准。
四条 差不报支加班费,但假日差酌情予计薪。
五条 差途中除因病或遇意外灾害,或因工实际需电话联系,请示批准延外,不因或借故延长差间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
六条 差旅差费分通费、住宿费、膳食费、通讯费、际费等,其标准另定。
七条 差费的报销:
(一)通费、住宿费按标准报销,超标付,欠标不补。
(二)膳食费按标准领取。
(三)通讯费邮局凭证报销。
(四)际费由领导核定,凭据报销。
三、员工国办法
(一)凡本公司员工因公经核准国者,悉依本办法规定办理。
(二)因公奉派国人员,国前需先立承诺书(表12-1),言明按期归国并继续公司服务,在返国三年内动辞职者,愿无条件赔偿国期间费除三年平均数额差额,并放弃先诉抗辩权。
(三)国人员返国,应二星期内书面提呈国经及观感。必,由总经理安排间,向公司内有关部门人员讲解及工计划方针。
(四)国外差旅费报支标准附表二。
(五)奉派国人员,国期间其薪津仍准照领,并预支核定日数差旅费。
(六)国人员应照规定期限归国,并返国10日内检具有关凭证向计部报销,因故拖延不归或费支经审核不准报销者,概由国人员行负担。
(七)国人员在国外旅行,应予规定路程限,规定外路程差旅费经总经理核准者,准予报销。
(八)国接受技术训练或受国内外厂商机构补助人员,其差旅费已由有关单位支给者,其支给部分不再向公司申请,但厂商供给费较本办法所订费低,其差额由公司补助。
(九)本办法经经理级议通呈总经理核定公布实施,其修改或补充亦同。
表12-1:承诺书
年 月 日
立承诺书人 因公 经股份有限公司派遣国,谨保证:
(一)按期归国返回公司工。
(二)返国三年内决不动离职,有违背愿依贵公司所订办法负责赔偿,连带保证人愿负担一切连带赔偿责任,并放弃诉抗辩权。
××股份有限公司
立承诺书人:
连带保证人:
址:
身份证编号:
表12-2 国外差差旅费报支标准
职别 膳宿 杂费 欧、、澳非、中东 日韩 东南亚 香澳门 因公 际费 通费
董长
董监
总经理
副总经理 实支 实支 实支 附据 实支 附据 实支
顾问、厂长 副厂长 各部室经理 每日金24 每日金20 每日金16
奉准者限 并凭单据报销机票 三等客舱限 并凭据报销
一般职员工 每日金20 每日金16 每日金14
奉准者限并凭单据报销机票三等客舱限并凭据
报销说明:
(一)因公国者,其手续由总务部代办理。
(二)在同一区内停留30日者,31日,膳宿杂费八折计算。
(三)低职人员随同高职国者,其费酌实情比照高职人员报支。
(四)金币值有变动,视各该区汇率调整。
四、员工差实施细则
(一)本公司员工因公
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