第二篇 管人与激励 第十二章 差旅制度

一、差管理办法

Ⅰ、国内部分

一条 本公司及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内差办理公务者,依本办法规定给差旅费。

二条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表的标准给通费:

职称 火车轮船 飞机 备注

主管级

一般职员

软卧

硬卧头等

一等头等

经济一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照一般职员的标准支给。

(一)乘坐火车及长途汽车,原则应具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,因故未取购票证明单者,由差人具凭单。

(二)乘坐轮船应具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急公务必须搭乘飞机者应先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的通工具者,不再报支通费。

三条 员工差的膳食、住宿、杂费按列标准核。

主管级:每日120元

一般级:每日100元

四条 差期间因公支的列费,准予按实报销,并依列规定办理:

(一)乘坐计程车原则应取汽车公司具的统一票,无法取者由差人员具凭单凭。

(二)电报电话费应具电信局的收据凭。

(三)邮费应具邮局的证明凭。

(四)因公宴客的费,应具统一票或贴足印花的正式收据凭。

(五)因公携带的行李运费,应具正式的运费收据凭。

五条 员工差,应由派遣差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准,一份送秘书处登记差日期,一份由差人凭预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。

六条 员工差销差三日内应填具“差旅费报支单”,送请各单位主管核实递请秘书处审核,总经理核准,纳人员方凭报支。

七条 员工差前,凭核准的“派遣差通知单”预借旅费,差完毕报支旅费扣回。

八条 市内及短程(一日内)差人员,除按实报支车资外,另报支误餐费。

(一)午1销差者准报午餐。

(二)午8销差者准加报晚餐。

(三)不再报支加班费。

九条 奉令调遣的人员,比照有关条文报支通费、膳食费(一)及行李运费。

十条 调遣人员若在公司膳,则不报支误餐费。

十一条 调遣人员若超一但不视差的,由公司酌情予补贴。

Ⅱ、国外部分

十二条 本公司员工奉派国人员,除薪津照领外,并准予报支差旅费其标准:

(一)凡国往返公司指定点的通费按实报支,行观光的通费理。

(二)派遣在同城市持续驻留30日者31日按列标准八折支给。

十三条 受政府或其他机构聘请(派遣)国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领差旅费者,不再向本公司支领差旅费。

十四条 差期间因公支应取正式收据并按实报销,其无法取正式收据的零星付款差人签呈准。

十五条 因公务原因必须支付的费超日费规定者呈请总经理核特别津贴。

十六条 国外差旅费报销办法仍比照本办法五条至七条规定办理。

Ⅲ、附则

十七条 级职员与级职员一差,级职员比照级职员标准支给。

十八条 本公司董、监察人及顾问的差旅费比照经理级标准支给。

十九条 膳、宿什费的支领标准,因物价的变动,由总经理随通令调整。

二十条 本办法经董核定实行,修改亦同。

二、差管理规定

一条 加强差费的管理,特制定本规定。

二条 员工差依列程序办理:

(一)差前应填写“差申请单”。差期限由派遣负责人视情况需,前予核定,并依照程序实核。

(二)差人凭核准的“差申请单”向财务部暂支相数额的旅差费,返回一周内填具“差旅费报告单”,并结清暂支款,未一周内报销者,财务应月工资中先予扣回,等报销再行核付。

三条 差的审核决定权限:

(一)国内差:六日内由部门经理核准,四日由主管副总经理核准,部门经理人员一律由总经理核准。

(二)国外差,一律由总经理核准。

四条 差不报支加班费,但假日差酌情予计薪。

五条 差途中除因病或遇意外灾害,或因工实际需电话联系,请示批准延外,不因或借故延长差间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

六条 差旅差费分通费、住宿费、膳食费、通讯费、际费等,其标准另定。

七条 差费的报销:

(一)通费、住宿费按标准报销,超标付,欠标不补。

(二)膳食费按标准领取。

(三)通讯费邮局凭证报销。

(四)际费由领导核定,凭据报销。

三、员工国办法

(一)凡本公司员工因公经核准国者,悉依本办法规定办理。

(二)因公奉派国人员,国前需先立承诺书(表12-1),言明按期归国并继续公司服务,在返国三年内动辞职者,愿无条件赔偿国期间费除三年平均数额差额,并放弃先诉抗辩权。

(三)国人员返国,应二星期内书面提呈国经及观感。必,由总经理安排间,向公司内有关部门人员讲解及工计划方针。

(四)国外差旅费报支标准附表二。

(五)奉派国人员,国期间其薪津仍准照领,并预支核定日数差旅费。

(六)国人员应照规定期限归国,并返国10日内检具有关凭证向计部报销,因故拖延不归或费支经审核不准报销者,概由国人员行负担。

(七)国人员在国外旅行,应予规定路程限,规定外路程差旅费经总经理核准者,准予报销。

(八)国接受技术训练或受国内外厂商机构补助人员,其差旅费已由有关单位支给者,其支给部分不再向公司申请,但厂商供给费较本办法所订费低,其差额由公司补助。

(九)本办法经经理级议通呈总经理核定公布实施,其修改或补充亦同。

表12-1:承诺书

年 月 日

立承诺书人 因公 经股份有限公司派遣国,谨保证:

(一)按期归国返回公司工。

(二)返国三年内决不动离职,有违背愿依贵公司所订办法负责赔偿,连带保证人愿负担一切连带赔偿责任,并放弃诉抗辩权。

××股份有限公司

立承诺书人:

连带保证人:

址:

身份证编号:

表12-2 国外差差旅费报支标准

职别 膳宿 杂费 欧、、澳非、中东 日韩 东南亚 香澳门 因公 际费 通费

董长

董监

总经理

副总经理 实支 实支 实支 附据 实支 附据 实支

顾问、厂长 副厂长 各部室经理 每日金24 每日金20 每日金16

奉准者限 并凭单据报销机票 三等客舱限 并凭据报销

一般职员工 每日金20 每日金16 每日金14

奉准者限并凭单据报销机票三等客舱限并凭据

报销说明:

(一)因公国者,其手续由总务部代办理。

(二)在同一区内停留30日者,31日,膳宿杂费八折计算。

(三)低职人员随同高职国者,其费酌实情比照高职人员报支。

(四)金币值有变动,视各该区汇率调整。

四、员工差实施细则

(一)本公司员工因公

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