一、市场调查管理制度
一条 目的。
了搞市场调查工,广泛的市场信息进行有效的管理,从做近乎实际的市场预测,特制定本制度。
二条 组织与管理。
市场调查工由市场部同有关科室参与,共同完此项工,直接向营销总监负责。
三条 市场调查的主内容。
1、调查国内各厂同类产品在国内外全年的销售总量同行业年生产总量,分析同类产品供需饱程度本厂产品在市场的竞争力。
2、调查同行业同类产品在全国各区市场占有率及本厂产品所占比重。
3、了解各区户产品质量的反映、技术求主机配套意见,提供高产品质量,新品,满足户求。
4、了解同行业产品更新及改进方面的进展情况,分析产品展新动向。
5、预测主产品在全国各区及外贸销售量,平衡分配关系。此项工由销售部在年6月份前予整理并做书面汇报。
6、收集国外同行业同类产品更新技术展情报,外贸本厂产品销售意向,国外户本厂产品的反映及信赖程度,确定外市场拓方针。
四条 市场调查方式。
1、抽调查。即各类型户进行抽书面调查,征询本厂产品质量及销售服务方面的意见,根据反馈资料写分析报告。
2、组织厂领导、设计人员、销售人员进行户访问,每年进行一次,每次一月左右,访问结束,填户访问登记表并写书面调查汇报。
3、销售人员应利各订货等与户接触的机,征询户意见,收集市场信息,写书面汇报。
4、收集日常户函电,进行分类整理,需处理的问题应及反馈。
5、不定期召重点户座谈,流市场信息。反映质量意见及户需求,巩固供需关系,展互利协,增加本厂产品竞争力。
6、建立并逐步完善重点户档案,掌握重点户的需的重变化及各意见与求。
五条 资料处理。
市场调查户预测所提供的各方面资料,市场部应有专人负责管理、综合、传递,并与公司信息中密切配合,做该项工。
六条 市场调查操流程。
(一)调查人员的教育培训
在实施调查前,必须根据调查目的调查内容,组织调查人员的教育与培训。
(二)制定市场调查计划
1、调查问题的准备。
2、调查表的类与形式确定。
3、调查项目的确定。
4、调查方法的选择,包括面谈、访问或邮寄调查。
5、调查象与调查本确定。
(三)市场调查实施程序
1、市场调查由市场部主管负责,由市场调查室实施。
2、年度调查方针,由市场调查室草,董讨论,总裁决策。
3、市场调查年度调查方针基础,各项调查工分清轻重缓急,制定公司半年市场调查计划草案,报市场部主管。
4、市场调查象有几:
(1)一般消费者。
(2)批商与批机构。
(3)零售店与特约门市部。
5、市场部主管根据年度经营方针,半年市场调查计划草案进行检查修正,有必召有关议进行讨论,完善调查计划草案,再报董。一旦总裁批准计划草案,由市场调查室全权负责市场调查工。
6、市场调查室主任根据具体实施程序计划方案,决定具体的调查计划调查方法,推进市场调查。
(四)调查结果分析
1、在调查结果进行分析,应注意列问题:
(1)避免做主观的判断,必须坚持实求是,实依据。
(2)必须反复验证判断的正确。
(3)必须注意有无例外情况,存在的主例外件做分析,避免判断失误。
(4)检查调查结果与先假设是否一致。
(5)调查结果,包括调查资料,是否现实做合理解释,与实是否相符。
(6)不偏概全,随意推断,各结论必须有靠的实证实。
2、市场调查室按程序,市场调查结果进行分析与整理:
(1)调查资料、调查结果或调查表进行整理初步分析,汇总或编辑册。
(2)所收集的调查资料进行分类、分项目分析研究,并结合原始记录或历史等数据资料,进行比研究。
(3)所收集的材料或调查资料的真伪、行误差进行计算分析。
3、市场调查室在征市场部主管认的前提,撰写调查报告。调查报告一式份,分送各部门,包括生产、销售、客户部等。
4、在必的情况召调查报告布。布席人员总裁、总裁助理、市场部主管、研究部主管、销售部各级负责人。布由市场部主管主持并做报告,倾听各方意见。
七条 市场调查的注意项。
(一)计划与策略必须详尽
1、不管调查的目的规模何,实施的方法一定有细密的计划。
2、尽量最少的费、间、人数完调查。
3、在预备调查或正式调查期间,觉有继续调查的必,应即停止调查,不碍面子拖延。
4、尽量利既有资料实调查的资料。
(二)调查结果的有效运
1、必须切实整理调查的内容并严守提报告的日期。
2、负责调查者应使调查的结果够有效运。
3、调查结果应尽量予运,不随便否定或忽视。
(三)公司外的专门机构负责调查
1、不轻率完全相信方所说的话,必须先调查该机构的力、实绩、信等问题;负责市场调查的销售经理,应亲调查。
2、调查前的商讨充分协调。本身的求及希望应据实提;调查结果不完整,应重新调查。
八条 附则。
本制度由市场部制定,经批准执行。
二、市场调查报告
(一)市场调查报告概述
1、市场调查报告的概念
市场调查报告是将由市场搜集的市场营销方面的情报信息,科的方法进行整理分析,并做较公允的结论,便市场营销提供切实行的决策依据。
2、市场调查报告的适范围
市场调查报告的目的在:准确确定市场产品的需求,握产品的竞争形势;提产品的设报告,新产品的设计提供必的信息;收集分析产品在户或消费者中的反映,进一步改进设计、制造管理提供线索。
(二)撰写市场调查报告的流程
1、步骤
市场调查报告的写,必须采取适的形式,运写方法,提高市场调查的质量。其具体做法:
(1)设计调查提纲
调查提纲包括调查的目的、象、范围,调查的参与人员,调查的止间及所采的调查方法。设计调查提纲是很严谨的工,提纲设计,面的调查就打了基础。
(2)确定参与调查的人员
参与调查的人员有代表,有一定的工经验,并在特定的领域中有专业知识业务力,最适聘请一些权威人土,便市场调查的项目高屋建瓴的指导。
(3)收集整理资料
收集资料包括在调查工中的原始材料,、座谈的记录,参观访问的记录,有关方面提供的或有关人士撰写的材料等。一份资料做一份提,提的内容既是典型突的例,又是份材料的评价,提须简洁概括明晰,便选择。
整理资料是资料做粗取精、伪存真的选择,根据调查的目的及实际情况资料进行归纳分类,筛选剔除,撰写市场调查报告准备提供充足的一手资料。
(4)选择市场调查的方法
市场调查的方法有,通常比较见的有普遍调查、抽调查、典型调查重点调查。在市场调查的具体实践中,运比较普遍的具体方法有观察法、询问法、实验法资料收集法四。
2、方法
市场调查报告一般包括标题、前言、正文、结尾四部分。
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