第四篇 营销与服务 第二十三章 客户管理

客户资料管理

一条 客户资料收集。

客户的级别分类。

依据客户的规模、需求的及及需求状况,将其分3等级。

A等级:需求规模较,且迫切需求。

B等级:一般需求状态,有需求的法。

C等级:潜在需求状态。

等级的认定由销售经理根据市场调查资料综合认定。

二条 建立客户名簿。

1、客户资源登记表。

客户资源登记表是公司往客户在易的参考资料的整理,将客户背景情况及物流需求状况记录。

2、客户原始资料的保管阅览。

设专人资料进行整理与保管,避免污损、破损、遗失等。

3、各负责者的联络。

各负责者担易的状况经常注意,果有变化的候,向级及相关部门传达,经常保持易往客户原始资料及易往客户一览表的正确。

充分了解本部业务进展情况,分析业务绩效,增强各信息纵向联系,保持内部信息流的顺畅。

4、在公司的日常营销工中,收集客户资料是一项非常重的工,它直接关系公司的营销计划否实现。因此,业务员市场营销的前端,应随通各渠收集本区的客户资料,认真填写客户信息档案,关注些客户的展动态。

5、市场部收集的客户资料,应根据客户经营属分别提供给相关业务员。

6、在收集客户资料,采途径渠获客户资料信息,常的方法有:

(1)参加行业展览收集资料。

(2)行业报刊收集企业信息。

(3)通互联网收集。

(4)通行业协介绍龙头企业。

(5)商场品牌摘抄。

(6)合伙伴介绍。

三条 客户资料整理。

1、日常销售中,业务员根据获的客户资料信息,整理归纳填写“客户信息档案”,经经理审核,在收集客户资料的2工日内,输入公司内部客户关系管理系统,并次日由公司指定专人送市场营销部。

2、市场营销部在收“客户信息档案”,市场营销部经理指定专人整理客户资料,并进行归档处理。

四条 客户资料处理。

1、业务员原则负责己收集的客户资料管理业务操。处理客户业务生冲突,原则记录先顺序准确定客户负责人。业务经理客户业务有最终决定权。

2、通公司营销活动收集的客户信息资料,由业务经理按照负责客户数量均衡、兼顾业务力的原则,分配给相关业务员。

3、业务员负责的新客户,应在一周内与客户进行沟通。否则经理有权将客户转至其他人员负责。无直接负责人的原有客户记录,由经理决定在现有业务员中进行分配。

五条 客户联络拜访。

(一)初次联络客户方式

1、在收集整理客户资料的基础,针目标客户展营销工,与客户建立初步联系。首先选择传真、电子邮件、邮寄、介绍网址等方式向客户传递公司简介类宣传资料信息,明确本公司业务质,引客户一定兴趣,获面谈的机。尽量减少通电话方式与陌生客户直接进行推销活动。

2、通电话联系,确认方是否收我方的宣传资料,约定见面间。电话谈话间不宜长。

3、通电话方式邀请客户参加研讨、巡展等活动。

(二)公司宣传资料准备

1、《公司形象手册》。

2、《公司产品手册》。

(三)访客户

1、在访客户,需了解客户的基本情况,包括:

(1)了解接待者职务、姓名,接待者今的项目合是否有决策权。

(2)了解客户象认企业目前的需求存在的问题。

2、规模较或难度较的客户,预计由管理咨询顾问独立销售有困难的,通方服装协、纺工局或服装公司等引荐,与客户重领导人见面。

(四)访求

1、访客户前制定访计划目标,访前填写“客户走访单”,经分公司经理批准将“客户走访单”考勤管理员,方离办公室进行访。

2、访衣着整齐,见客户主动递名片,做我介绍,少许寒暄即进入正题。

3、与客户面谈谈客户,少谈己。始谈一定制造轻松的谈话氛围,产业共问题行业通病切入主题,表现行业专业的理解,并此取客户的信任。设法引客户介绍企业前的营销情况,尤其是客户前所面临的问题。希望问题转移我有力操的方向,并优先提一些有握的方案。

4、与客户面谈,指定专人认真谈记录。

与客户进行面沟通的2工日内,业务员编写“谈纪”,经部门经理审阅提客户并确认是否收。业务员将与客户沟通的详细情况记录在客户关系管理系统中。与客户电话联络的详细情况记录在客户关系管理系统。

一条 新客户的选择原则:

1、新客户必须具备满足本企业质量求的设备技术求。

2、新客户必须具备按供货的管理力。

3、新客户必须达较高的经营水平,具有较强的财务力较的信。

4、新客户必须具有积极的合态度。

5、新客户必须遵守双方在商业技术的保密原则。

6、新客户的本管理本水平必须符合本公司求。

二条 新客户选择程序:

1、一般调查。

①候选客户向本公司提企业沿革、企业概况、最新年度决算表、产品指南、产品目录等文件。

②与新客户的负责人谈,进一步了解其生产经营情况、经营方针本公司的基本法。

③新客户技术负责人与本公司技术质量管理部门负责人进一步商洽合宜。

2、实调查。

根据一般调查的总体印象总体判断,衡量新客户是否符合述基本原则。

在此基础,资材部同技术、设计、质量管理等部门新客户进行实调查。调查结束,提新客户认定申请。

三条 选择认定。

1、提认定申请报告。

根据一般调查实调查结果,向市场主管正式提新客户选择申请报告。该报告主包括项目:

(1)新客户易的理由及今易的基本方针。

(2)易商品目录与金额。

(3)调查资料与调查结果。

2、签订商品供应合同。

与所选定的新客户正式签订供货合同,签订合同者原则应是本公司的资材部长新客户的法人代表。

3、签订质量保证合同。

与供应合同同签订的有质量保证合同,其签订者与相同。

4、设定新客户代码。

新客户设定代码,进行有关登记准备。

5、其他项。

将选定的新客户基本资料通知本企业相关部门;确定购货款的支付方式;新客户有关资料的存档。

一、客户服务管理流程

(一)管理方法

接待客人的方法:

1、待客人,不因客人的身份、服装等有不同态度,应蔼、机敏的态度待。

2、客人进店,应立刻与其打招呼。打招呼点头示意,亦简单的“您”、“欢迎光临”等寒暄语。

3、尽记住客人的特征、,尤其是耐不佳、不易应付的客人特别待,设法与谈易。

4、在接待客人的途中有必须身接电话或办理其他重,须眼神向客人示意,并示歉意。特别留注意,在将物品给方,应适推荐合该店的商品。

(二)客服人员进行教育培训

1、针“新进业务员”的专门培训方案。

2、由经理安排“新进业务员”受训。

3、讲师:营销经理。

4、受训的最一节课由总经理讲话。

5、全体业务员每年集训两次,每次两。总公司将设计课程,安排讲师(合:内聘、外聘)。

(三)培训内容

1、电话礼仪。

(本章未完)

第二十二章 产品销售管理目录+书签-->