1951年6月30日（星期六）午，在东京国远东海军司令部的办公室，国远东海军司令特纳·乔埃海军中将正与前海军司令部的首长薛曼将军闲谈。双方的话题一再涉及朝鲜停战谈判问题。谈话间，乔埃的副官进报告，说李奇微将军传见乔埃。
闻听传见，乔埃立即身前往一厦晋见李奇微。李奇微直率爽快，他门见山乔埃说：“我你做我停战谈判的高级代表。”
乔埃听略显惊讶。他此快，更此项重任落己头。但乔埃是军人的方式接受了项命令。他感谢李奇微他的信任，并向李奇微表示：“保证必竭尽所执行使命。”
此九，乔埃首的任务便是认真理解掌握国在谈判中的基本立场追求的目标。就是：“停战是军问题，需一军的解决，与一般的平条约不同。军的现实情况，使战双方寻求停止冲突的方案，停战协议的条款必须反映军的现实情况。任何分两敌部队的非武装区，需双方的阵基础。除此外，别无恰的点，人的纬度线依据，则更不圆其说了。我并且获保证，一旦签订了停战协定，冲突就不再生。”
“……我求获保证，停战条款必须一一实现。就须组织一军视察团，在联合停战委员工，它韩境任何一方视察。”
“因停战是停止冲突已，在停战期像在战期一，我首的顾虑是我的部队的安全问题。我应有防御阵策安全。同愿意敌人有他的防御阵。”
“最，我希望战俘问题最的解决。”
乔埃做的二件是遴选另外四位代表。乔埃推荐他的副参谋长奥尔林·勃克少将谈判代表；另外，国远东空军司令推荐他的副司令劳伦斯，克雷奇少将；8集团军范佛特推荐他的副参谋长享利·霍治少将南朝鲜1军军团长白善烨少将代表。些人选均经李奇微批准。同，确定了国空军校安德鲁·肯尼、国陆军校詹姆斯·穆莱、南朝鲜军中校李树荣担任联络军官。
随，乔埃主持草拟了谈判议程，并商讨了议间生的问题等。，方是假定谈判将在元山的丹麦船举行。所，乔埃在一厦进行议准备的候，另一方面，拟调一支舰队准备集中元山，供代表团的居留食宿等等。临从统帅部及战部门调的官员，是乔埃谈判班子中的主构人员，他正忙将辩论的问题进行策研究。
方在接朝中方面建议城代替元山谈判点的消息，李奇微便亲主持召议，认，城处三八线南，实际朝中方面所控制，因无论在行动，是在宣传，方不利。但在韩国境内，谈判的点实在太少，城既被认无人带，其位置不致受战争的严重影响，入亦无困难，因是接受的。
场点既由海改陆，是方曾考虑是否另派一位陆军将领充首席代表。但由李奇微8集团军所应付的局面尚有底数，不削弱他战司令的阵容，所谈判代表一职仍由乔埃担任，不变更。
10月9日，乔埃与李奇微同机飞往汉城。途中，乔埃拟定了分工合计划：霍治主持非武装区问题；克雷奇负责停火及停战具体措施的意见；勃克处理有关战俘的项。方代表团的代表或工人员有意见建议，先经述各组组长，再提乔埃。
乔埃并决定，凡是方在议间提的东西，必须最限度的前准备或席间临书写的书面文件；所提的论证或反驳必须经慎重的思考；尤其重的，从头至尾有记录。
李奇微与乔埃一行达汉城，又转乘直升飞机抵达汶山。方代表团的营坐落在一片苹果园中。一待遇，乔埃的儿子、10军通信连中尉邓肯被临调营担任电话接线员。
乔埃住在两顶篷布搭的一长方形的营帐中，面放着一张折叠的桌子、两椅子、一洗脸架、一张挂着蚊帐的行军床。陆军一等兵钱德威奉命做乔埃的勤务员。
代表团的代表工人员，各人住处安定，即聚集一议室的营帐中，二的议做最的准备。李奇微代表团人员完指示，即赴汉城同新闻界见面。
由谈判期间，乔埃仍需执行远东海军司令的职务，所方代表团中，海军人员居，协助乔埃两方面的工。
一星期，代表团驻的人员增加了三倍，其中，军官75人、士兵达300余人。
此间，从6月旬始，在中国、朝鲜、苏联三国政府协商谈判问题的程中，朝中方面即从谈判方针、谈判人选及议组织等各方面进行准备工。6月底7月初，毛泽东与金日、彭德怀通电商，就谈判人选及谈判的组织领导问题达一致意见，并在关停战谈判朝中方面所提建议问题的基本主张获了一致。
7月8日午9，安排正式谈判的筹备议在城召。中朝方面席的是张春山、柴文、金一波、毕季龙、宥浩“联合国军”方面席的国空军校安德鲁，肯尼、国陆军校詹姆斯·穆莱、南朝鲜军中校李树荣朝文翻译恩德·伍德、中文翻译凯瑟·吴。
议确定，正式谈判的一次议1951年7月10日午10在城风庄举行。