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掌握己的间

讨论管理者的工任务,绝数是从工计划始的,听似乎很有理。但是说法有一毛病,就是在实践中不太行。计划是纸谈兵,是的向往已,很少够真正实现。

依我,卓有效的管理者并不一始就着手工。他往往从间安排着手,不是从计划入手。他首先了解己的间底是怎使的,再试图重新安排己的间,削减那些花间又不产生价值的工。最,他将己支配的断断续续的间汇合块的持续的间单元。的三步曲就是管理工卓有效的基础:

*记录间

*管理间

*统一安排间

卓有效的管理者懂,间是限制因素。任何流程的输量受最紧缺资源的制约,在我称“就”的条流程,一制约因素就是间。

间是一非同一般的资源。在其他一些主资源中,资金实际是很充裕的。不我原先并不知,经济增长及经济活动产生制约的并不是资金供应不足,是资金的需求量不。人才是三制约因素,但总是雇人才,尽管耍雇足够的理人才并不容易。,我的确无法通租、雇、购买或者其他手段获更的间。

间的供应是有伸缩的。不管需求有强烈,间的供应就是。它法价格进行调节,法它绘制边际效曲线。另外,日稍纵即逝,根本无法储存,昨的间已是一不复返了。所,间才是最最短缺的东西。

间失掉是完全无法补偿的。在一定的范围内,我一资源替代另一资源,比,铜替代铝,资金替代劳力。我使更的智力,使更的体力。但是有任何东两替代已经失的间。

做任何工耗费间,间是必须具备的一条件。完任何工耗费间。是,绝数人将独一无二的、失无法补偿的、干任何情不缺少的资源并不太一回。说卓有效的管理者与其他人有所不同的话,其最的区别就在他己的间十分爱惜。

人在何使己的间问题往往有许不足处。

虽人像其他生物一有“生物钟”,他乘飞机横跨西洋,“感觉更明显、但是人仍缺乏靠的间感觉,一点已从实验室了证实。果将“人关在房间,不让他外界的光线或黑暗,那他很快就失间的感觉。即使在黑暗中,绝部分人尚保持空间的感觉;是就算着灯,在一间与外界定全隔绝的房间呆几,绝数人估计不了己已在房内呆了久。

所,果我仅仅依靠己的记忆,恐怕就说不清楚间是怎花掉的。

我有请一些认记忆力很强的管理考将己怎使间的情况写,我将些写条条的估计暂保存。与此同,我又请些管理者己间的实际使倩况记录。了几周或数月,我现,些反映间的实际使情况的记录与他初的估计相甚远。

一位公司的董长十分肯定我说,他的间体分三部分。三分一的间,根据他的感觉,是花在公司的高级管理人员身的;另外三分一的间是花在重客户身的;最的三分一间是在区社活动中了。我六星期的间,他的实际活动了详细的记录,结果十分清楚:在述三领域,他几乎有花什间。他己知,应该间花些领域——记忆总是很帮忙的,它告诉他已间花在述些情了。,实际记录却显示:他绝部分间花在做调度工了,随了解他所认识的一些客户的订货情况,他的订货不断打电话给工厂。其实些订货中的绝部分进行很顺,他的干预延误订单的落实。,他的秘书拿着份记录他的办公室,他根本就不相信秘书所做的记录。在几次三番了类似的记录,他才始相信:关间的使问题,记录比记忆靠。

因此,卓有效的管理者懂:使他的间,他首先必须知己的间实际是怎花掉的。

管理者在间使方面所受的压力

管理者常常面临一些压力,迫使他间花不产生任何价值的情面。任何一管理者,不管他是否是经理,往往不不在那些组织不产生任何处的花费很间。很间不避免被浪费掉了。在组织中的位置越高,他在方面所感的压力就越。

一公的负责入有次我说,他了两年总经理,在此期间,他每晚的间几乎泡在饭局、有圣诞节元旦是例外。些饭局是“公”,每次耗费几钟头,不他有办法改变一切。不管些宴是服务了50年行将退休的者职工举行的,是公司有业务关系的一些州的州长所举行的.总经理总是非场。礼节件的见是他的一项任务。我的位朋友际并不抱幻,他知饭局公司及他人的展并不带什处,吃饭不合他的兴趣与爱。即使此,他参加的饭局,殷勤待客。

在管理者的工经历中,诸此类的浪费间现象说比比皆是。公司的一位最佳客户若打电话,销售经理不说“我现在很忙”。他再忙接听电话,尽管客户谈的许是周末的一局桥牌或者是他的女儿进入某所的。医院的行政负责人必须参加各部门委员的议,不医生、护士、技术人员等就感己有受应有的重视。一位国议员访,并打听某方向的情况,政府机关的管理者不此掉轻,尽管位议员所的情况其实已随手翻翻电话本或《世界年鉴》便。在整整一的间,就有很的情。

不经理的不了少。他同面临许占他间的情,些情即使他提高工效率有些帮助,但帮助不太。,他又有办法些情置不理。

在每一位管理着的工中,有很的一部分间是被浪费掉的,些情虽非做不,但实际却毫无。

了保证最低的效益,管理者的绝部分任务部需有相的整块间。每一次所花的间若少极限,情就做不,有重新,那等是浪费间。

与一篇报告许需6 8,写一稿至少间。假你准备7写份报告,但是你每次写15分钟间,每写两次。分两星期写完,采办法根本就不写报告。是,果你己关,不让电话打扰,有其他的干扰,全身投入进,许5、6你就写一篇被我称“草稿”——初稿形前的形式——的报告。有在草稿,你才利块的间它进行修改,它逐段逐句进行编辑。

在实验室做实验是。码有512的整块间调试实验设备及全少做完一次试验。果中间被打断的话,恐伯一切从头做。

了提高工效益,每知识工者,特别是管理者需何才省块间。有点点滴滴的间是不够的。尽管些零星间加在一数量并不算少。

若做人的工,情况更是此。管理者的中任务就是做人的工,人是最耗间的,其中部分间是浪费掉的。

果准备花几分钟的间做人的工是不有什结果的。果你叫别人接受你的法,那你必须花足够的间。果哪位经理觉15分钟间与属讨论工计划、展方向及工表现就了,那他恐怕是在己欺骗己。你真影响别人,那你码花—的间。假你与别人建立良的人际关系,那肯定需花更的间。

与知识工者建立关系特别花间。不管什理由,不管在知识工者中有有等级与权力隔阂,不管他不将己分重,他往往求级及同在他身花费比体力劳动者更的间。除此外,由脑力活不像体力活那有明确的测定标准,是很难几句话概括某人的工坏。我体力劳动者说:“标准是每做50,你做了42。”但是知识工者。我坐与他一块先回顾该做哪些工及什非那

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